ابدأ ستور
الفواتير والإشعارات الدائنة
مستند لكل عملية بيع
كل طلب بيطلع له مستند أول ما يتأكد:
- فاتورة ضريبية (INV-000001 ثم INV-000002 …) لو متجرك موثّق في ضريبة القيمة المضافة والطلب عليه ضريبة؛
- غير كده إيصال بيع (RCT-000001 …) من غير أي كلام عن الضريبة.
كل نوع ليه تسلسل خاص بمتجرك، والأرقام ورا بعض من غير فجوات: الرقم مابيتاخدش إلا لو الطلب اتعمل فعلاً. والرقم ده غير رقم الطلب (ORD-…) اللي بيفضل مرجع الطلب.
المستند بيعرض كل سطر العميل بيدفعه: المنتجات، والشحن، ورسوم الدفع عند الاستلام وأي مبلغ إضافي، وبعدين الخصومات والضريبة والإجمالي. والسطور دايماً مجموعها بيساوي الإجمالي.
الاسترداد والإلغاء
- استرداد (كامل أو جزئي، عن طريق بوابة دفع أو مرتجع أو استرداد بتسجّله بنفسك): إشعار دائن (CRN-…) للفاتورة الضريبية، أو إيصال استرداد (RFR-…) لإيصال البيع. ليه رقم خاص بيه وبيذكر رقم المستند الأصلي وتاريخه. أكتر من استرداد جزئي بيطلّعوا أكتر من إشعار، ومجموعهم عمره ما يعدّي الأصل.
- إلغاء قبل ما أي فلوس تتدفع: المستند بيفضل برقمه ويتعلّم ملغى. مفيش حاجة بتتمسح.
تلاقيهم فين
افتح متجرك وروح الفواتير والإشعارات عشان تشوف كل المستندات، وتفلتر بالنوع وتفتح أو تطبع أي واحد. وكل صفحة طلب بتعرض مستنداتها كمان.
بتتحفظ 6 سنين
المستندات اللي اتصدرت مايتعدلش فيها ولا تتمسح. بتتحفظ 6 سنين، حتى لو متجرك اتقفل أو اتمسح، لأن القانون المصري بيلزم بحفظ الفواتير والسجلات (قانون الإجراءات الضريبية الموحد 206 لسنة 2020، المواد 37 و38 و44). ولما متجر يتمسح، الأرقام الضريبية لطلباته وسجلات فواتير اشتراك ابدأ بتتنقل لأرشيف ضريبي مقفول من غير بيانات تواصل العملاء. ومينفعش متجر يتمسح وفيه فلوس لسه في الطريق (طلبات مدفوعة لسه ماوصلتش، تحويلات مستنية تأكيد، مرتجعات مفتوحة، أو دفع عند الاستلام لسه ماتسوّاش).
مهم تعرفه
- ابدأ لسه مابتبعتش الفواتير أو الإيصالات الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية (ETA). كل مستند فيه مكان منفصل لمرجع المصلحة لما ده يتضاف، ورقم مستندك بيفضل زي ما هو.
- إنت المسؤول عن إقراراتك الضريبية.